Två personer i vita kampsportsdräkter tränar brasiliansk jiu-jitsu på en matta. Andra deltagare syns i bakgrunden, alla fokuserade på träning.

Svenska Budo & Kampsportsförbundet

Bakgrund och utmaning

Svenska Budo & Kampsportsförbundet är en central kraft inom svensk kampsport och samlar 28 idrotter, omkring 800 föreningar och cirka 60 000 medlemmar över hela landet. Det är en stor och mångfacetterad verksamhet, där administrationen av tävlingskort, sanktioner och arrangemang behöver fungera smidigt, säkert och effektivt.

Under lång tid sköttes många av dessa processer manuellt, med excelfiler, dokument och administrativa moment som tog mycket tid i anspråk. När stora mängder information dessutom skulle hanteras korrekt, spårbart och enligt moderna säkerhetskrav blev det tydligt att arbetssättet inte längre höll. Förbundet behövde en digital lösning som kunde minska den administrativa belastningen, förenkla vardagen och skapa en tryggare upplevelse för alla inblandade.

Lösning

Som webbyrå utvecklade vi en skräddarsydd WordPress-plattform som samlar förbundets viktigaste administrativa flöden i en modern och användarvänlig lösning. Med Freja eID för säker identifiering och ett personligt Mitt konto kunde tävlingskort digitaliseras och ersätta de fysiska alternativen. Även sanktionsansökningar flyttades online, och genom integration med Swedbank Pay skapades ett smidigt och säkert betalflöde.

Den nya plattformen gör att information nu kan hanteras säkert mellan arrangörer, läkare och administratörer, samtidigt som statistik samlas in automatiskt och risken för borttappade dokument minimeras. Tillsammans med Pigment har förbundet tagit ett stort steg mot en mer effektiv digital administration. Med en modern webbplats och en lösning som avlastar organisationen, stärker säkerheten och ger medlemmar och besökare en trygg, smidig och sömlös upplevelse.